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Pour vos équipes

Univers Automatisation IA

Libérez vos équipes des tâches répétitives, on automatise le reste.

Découvrir nos agents IA

Pour vos équipes : automatisation des processus

Agence d'automatisation IA, au service de vos équipes

Vos processus automatisés, sur mesure, au devis. Nos agents prennent en charge vos tâches répétitives, en routines, avec la même qualité à chaque fois. Vos équipes gardent le travail qui demande un humain. Tout ce que nous construisons vous appartient.

Vos routinesCe matin, avant l'arrivée de l'équipe
8 h 30temps accéléré
  • Factures du matinChaque matin, 7 h
    LireVérifierDéciderAgir
    2 factures traitées, 1 à valider
    Terminée
  • Leads et relancesÀ chaque lead · relances chaque matin
    LireVérifierDéciderAgir
    2 leads qualifiés, 1 relance envoyée
    Terminée
  • Accueil clientÀ chaque contrat signé
    LireVérifierDéciderAgir
    1 accueil prêt, à relire
    Terminée
Pour votre équipe
2à faire pour vous : 1 facture à valider (au-dessus de 5 000 € HT), 1 accueil à relire
0ressaisie

Le résumé arrivera dans votre messagerie à la fin des routines.Résumé envoyé dans votre messagerie à 8 h 30. Le reste de la journée : le travail qui demande un humain.

Exemple illustré · scénario écrit à l'avance

Comment nous construisons chaque routine

  • Agent IA, lit et comprend ce qui varie d'un cas à l'autre
  • Règles fixes, appliquées à l'identique, à chaque fois
  • Code sur mesure, relie vos outils, même sans connecteur
  • Étape d'IA ciblée, résume, classe ou extrait
  • Supervision, exécutions suivies, reprises si besoin

Quatre façons de faire chaque étape, une supervision sur toutes : nous choisissons la bonne pour chaque étape.

L'agent en action

Une demande arrive : l'agent la lit, la vérifie, décide et agit dans vos outils

Trois exemples, une facture, un lead, un nouveau client : les mêmes quatre étapes, votre équipe garde la main là où vous le décidez, et tout s'inscrit dans vos outils en quelques secondes.

L'agent Orizn reçoit une demande, la lit, la vérifie, décide et agit dans vos outils, sous le contrôle de votre équipe.

Facture fournisseur

E-mail fournisseur, Alpes SA · facture n° 2041

  1. Lire. fournisseur, montant, TVA, échéance
  2. Vérifier. bon de commande BC-118, pas de doublon
  3. Décider. sous le seuil : traitement direct
  4. Agir. écriture, paiement, résumé à l'équipe
  • Comptabilité, écriture créée et équilibrée
  • Paiement, programmé au 30 novembre
  • Équipe, résumé dans votre messagerie

Au-delà de 5 000 € HT, l'équipe valide

4 s, 0 saisie manuelle

Nouveau lead

Formulaire du site, Claire M. · 45 salariés · devis

  1. Lire. entreprise, besoin, budget, délai
  2. Vérifier. société enrichie, absente du CRM
  3. Décider. score 82/100 : priorité commerciale
  4. Agir. fiche CRM, rendez-vous, alerte
  • CRM, fiche créée avec son score
  • Agenda, rendez-vous proposé jeudi 10 h
  • Commercial, alerte et résumé du besoin

Le commercial reprend la main au 1er échange

6 s, 0 lead oublié

Nouveau client

Contrat signé, Dupont & Fils · offre Pro

  1. Lire. offre, contacts, date de démarrage
  2. Vérifier. paiement reçu, pièces complètes
  3. Décider. parcours d'accueil Pro
  4. Agir. accès, bienvenue, lancement planifié
  • Outils internes, comptes et accès créés
  • E-mail, bienvenue et guide envoyés
  • Équipe, réunion de lancement planifiée

Le chef de projet relit l'accueil avant l'envoi

12 s, 0 oubli dans l'accueil

De l'agent à l'automatisation

Votre tableau de bord nous dit quoi automatiser

L'automatisation commence souvent là où un agent tourne déjà : l'agent résout, le tableau de bord mesure, et ce qu'il relève sans cesse devient la routine suivante.

  1. 01

    L'agent résout et étiquette

    Chaque conversation est comptée et son intention étiquetée : commercial, rendez-vous, SAV, information.

  2. 02

    Les occasions manquées remontent

    Les demandes qui reviennent sans cesse, ou qui butent sur une étape manuelle (un remboursement à valider, un formulaire à ressaisir), apparaissent dans le tableau de bord.

  3. 03

    Nous automatisons les plus fréquentes

    Un workflow construit et exploité pour vous, chiffré après un audit gratuit, pour que l'agent clôture ces demandes sans personne dans la boucle.

Le service

Une agence d'automatisation IA qui exploite ce qu'elle construit

Orizn AI est une agence d'automatisation des processus métier en mode clé en main, pour les entreprises B2B. Nous auditons les tâches répétitives et manuelles qui ralentissent vos équipes, puis nous concevons, construisons et exploitons de bout en bout les automatisations qui les prennent en charge, en combinant des étapes déterministes et des étapes LLM (classification, extraction, rédaction, scoring) quand une étape demande du jugement, en agents IA ou en code sur mesure, pensées pour tenir face aux cas limites réels. Elle renforce vos équipes sans remplacer personne, vous en êtes pleinement propriétaire sans aucune dépendance, les missions sont cadrées au projet et la plupart des premières automatisations sont en production en 2 à 3 semaines environ. Tout commence par un audit d'automatisation gratuit.

La plupart des équipes savent quelles tâches gâchent leur semaine, mais n'ont ni le temps ni les compétences internes pour relier les outils et les maintenir. Orizn AI les cartographie, les construit et les maintient, pour que le travail manuel cesse de retomber sur votre équipe.

Périmètre du service

Cartographie priorisée

Vos processus répétitifs documentés et classés par heures économisées et effort d'automatisation, pour commencer par les gains au plus fort ROI.

Build clé en main

Nous relions votre CRM, vos boîtes mail, vos tableurs, votre facturation et vos outils internes en workflows qui tournent de façon fiable, sans étape manuelle.

L'IA là où elle a sa place

Classification, extraction, rédaction et routage gérés par des LLM dans le workflow. Pas de l'IA pour faire de l'IA.

Supervision et maintenance

Alertes sur les échecs, relances sur les erreurs transitoires, et un interlocuteur unique quand une API amont change.

Dossier de transmission

Chaque workflow schématisé et expliqué, pour que votre équipe voie exactement ce qui tourne et pourquoi, sans boîte noire.

Pourquoi automatiser

Pourquoi l'automatisation gérée surpasse les scripts bricolés

Une automatisation fiable n'est pas un script vite fait qui casse en un mois. La valeur est dans le choix des bons processus, leur robustesse face aux cas réels, et leur maintien en condition, livrés par un ingénieur qui porte le résultat.

5-15h

d'heures manuelles typiquement économisées par workflow chaque semaine

4

rôles de l'IA dans nos workflows : classer, extraire, rédiger, scorer

24/7

vos workflows tournent en continu, sans surveillance

Gratuit

un audit qui classe vos processus par ROI avant tout engagement

Nous partons du processus, pas de l'outil : un audit gratuit classe vos tâches par ROI avant qu'un seul workflow ne soit construit.

Construit pour la réalité : gestion d'erreurs, relances et alertes. Un échec nous notifie, pas votre client.

Il augmente votre équipe, il ne la remplace pas : l'automatisation retire le travail manuel pour que vos collaborateurs se consacrent aux tâches qui demandent du jugement.

Un expert dédié, pas une file de tickets : un interlocuteur unique qui porte le design, le build et la supervision.

Vous possédez tout ce que nous construisons : des automatisations documentées sur des plateformes que vous contrôlez : résiliez le forfait, gardez les workflows.

Méthode

Comment travaille notre agence d'automatisation IA, en quatre étapes

Un parcours éprouvé et à faible risque. Nous prouvons la valeur sur un premier workflow à fort ROI avant de passer à l'échelle : vous n'êtes jamais enfermé dans un projet big-bang.

Environ 2 à 3 semaines jusqu'à votre première automatisation en production

Semaine 1

Audit d'automatisation

Nous cartographions vos processus répétitifs et les outils impliqués, puis les classons par heures économisées et effort, puis choisissons ensemble le premier workflow à fort ROI.

Semaine 1

Conception & cadrage

Comment se construit votre devis

Semaine 2

Développement & tests

Nous construisons chaque workflow de la bonne façon (un agent IA, du code sur mesure ou des étapes déterministes), relions vos outils et les éventuelles étapes LLM, et testons le tout sur des données réelles avec gestion d'erreurs et logs.

Semaine 2-3

Déploiement & exploitation

Nous déployons en production et surveillons les échecs. Puis nous transmettons le workflow entièrement documenté (il tourne sur vos comptes, vous en êtes pleinement propriétaire, sans boîte noire ni lock-in), ou nous l'exploitons pour vous en forfait mensuel.

Comment se construit votre devis

  1. Un audit gratuit recense vos processus répétitifs et les classe par heures gagnées et par effort.
  2. Nous concevons la première automatisation de bout en bout : déclencheurs, logique, étapes IA, cas limites, critères de réussite.
  3. Vous recevez un devis fixe avant toute construction : périmètre, délai et coût mensuel d'exploitation éventuel.
  4. La plupart des premières automatisations sont en production en 2 à 3 semaines environ.

Cas d'usage

Des processus répétitifs qui méritent d'être automatisés

Si une tâche suit des règles, revient souvent et déplace des données entre des outils, c'est un candidat. Quand une étape demande du jugement, un LLM s'en charge dans le workflow. Quelques-uns des processus que nous automatisons le plus souvent :

Routage des leads & synchro CRM

Captez les leads de chaque canal ; une étape IA les enrichit et les score (société, fit), les dédoublonne, puis les attribue au bon propriétaire et garde votre CRM propre, sans saisie manuelle.

Facturation & ops financières

Générez les factures, rapprochez les paiements, relancez les impayés et poussez des données propres vers votre outil comptable automatiquement.

Reporting & synchro de données

Rassemblez vos métriques dans un dashboard unique ou un rapport récurrent, et gardez les enregistrements synchronisés entre systèmes en temps réel.

Onboarding client & employé

Déclenchez création de comptes, collecte de documents, signatures électroniques et séquences de bienvenue dès qu'un client ou un employé est ajouté.

Traitement de documents & emails

Extrayez les données des PDF et emails entrants avec l'IA, classez chacun, puis archivez-le ou traitez-le, sans qu'un humain ait à lire chaque message.

Tri & escalade du support

Un LLM lit, tague et route les demandes entrantes et rédige les premières réponses, en escaladant celles qui exigent un humain, pour que rien ne reste sans réponse.

Services d'automatisation IA

Secteurs

Pensé pour les équipes qui perdent leurs heures en ressaisies manuelles

Nous travaillons avec les équipes B2B dont les opérations perdent des heures à ressaisir des données entre outils et peuvent justifier la dépense par le temps économisé.

Agences & services professionnels

L'onboarding client, le reporting et la facturation se font tout seuls : les heures facturables vont aux clients, pas à l'administratif.

E-commerce & ops retail

Commandes, stocks, données fournisseurs et flux après-vente restent synchronisés entre tous vos outils, sans ressaisie manuelle.

Équipes finance & opérations

Facturation, rapprochements, approbations et clôture mensuelle tournent automatiquement, avec une piste d'audit à chaque étape.

SaaS B2B & RevOps

Routage des leads, enrichissement, hygiène du CRM et reporting d'usage restent propres et en temps réel sur toute votre stack.

Logistique & services terrain

Attribution, mises à jour de statut, gestion documentaire et notifications client se déclenchent automatiquement, de bout en bout.

Ingénierie

Construit sur la bonne stack, et elle vous appartient

Nous ne sommes liés à aucun outil du marché ; pour chaque workflow, nous choisissons l'approche qui offre la meilleure fiabilité, le meilleur coût et la meilleure maîtrise, et y intégrons des étapes LLM partout où il faut du jugement. Et quoi que nous construisions, vous le possédez : des automatisations propres et documentées, dans des comptes que vous contrôlez : résiliez le forfait, elles continuent de tourner.

Agents IA

Lire · décider · agir · escalader

Quand un processus demande du jugement à plusieurs étapes : un agent lit la demande, décide, agit dans vos outils et passe la main à une personne quand il doute, chaque action journalisée.

Étapes déterministes

Déclencheurs · transferts · contrôles

Quand un processus doit se comporter pareil à chaque fois : déclencheurs, transferts de données entre systèmes et validations, rejouables et idempotents, pour qu'une relance ne crée jamais de doublon.

Code sur mesure

TypeScript / Python · processus critiques

Quand un processus est critique, à fort volume ou touche une intégration que rien ne couvre sur étagère : nous le construisons en code (TypeScript / Python) avec tests, logs et gestion d'erreurs.

Étapes LLM

Classer · extraire · rédiger · scorer

Quand une étape demande du jugement (lire un document, scorer un lead, rédiger une réponse), nous intégrons une étape LLM au workflow, avec les mêmes tests, logs et voies d'escalade humaine que chaque autre étape.

Se branche à toute votre stack

Vos outils se connectent par leurs API et leurs intégrations natives, et le code sur mesure couvre tout le reste.

Tarifs

Chiffré au projet, après l'audit

Le coût d'une automatisation dépend du nombre de workflows, des intégrations et de leur criticité : nous chiffrons donc au projet, pas au siège. L'audit est gratuit, et vous obtenez un devis fixe avant tout build.

Audit d'automatisation

Étape 1

Gratuit

appel découverte

Audit gratuit, puis un devis fixe avant tout développement : le prix est arrêté avant la première ligne de code.

  • Cartographie de vos processus répétitifs
  • Classés par heures économisées & ROI
  • Premier workflow à fort ROI recommandé
Recommandé

Build

Étape 2

Devis fixe

projet ponctuel

Audit gratuit, puis un devis fixe avant tout développement : le prix est arrêté avant la première ligne de code.

  • Conception, build & déploiement sur la bonne stack
  • Tests, logs & gestion d'erreurs
  • Devis fixe avant tout build

Run (géré)

Étape 3

Forfait mensuel

optionnel, en continu

Audit gratuit, puis un devis fixe avant tout développement : le prix est arrêté avant la première ligne de code.

  • Supervision & alertes sur échec
  • Corrections quand une API amont change
  • Étendu à mesure que vos volumes croissent

Plutôt un agent IA conversationnel à la place de (ou en plus de) l'automatisation ? Voir nos offres et tarifs d'agent IA.

Sécurité & conformité

Une automatisation qui respecte vos données

Orizn AI est opéré par Orizn AI Ltd (Colombie-Britannique, Canada). Les automatisations touchent souvent des données sensibles ; la conformité dépend in fine de votre configuration et des workflows que nous exploitons, mais nous les concevons pour répondre à des exigences strictes dès le départ.

  • Aligné RGPD (UE), PIPEDA et BC PIPA (Canada), et nLPD révisée (Suisse).
  • Quand vos données l'exigent, les routines peuvent tourner sur une infrastructure que vous contrôlez ; les étapes d'IA appellent le fournisseur du modèle, dans un cadre clair.
  • Accès au moindre privilège, identifiants chiffrés et journalisation d'audit sur les workflows que nous exploitons.
  • Conditions de traitement des données claires ; les charges sensibles bénéficient d'anonymisation des PII et de résidence des données en UE sur demande.

FAQ

Questions fréquentes

Que fait une agence d'automatisation IA ?
Une agence d'automatisation IA repère le travail répétitif que votre équipe fait à la main, puis construit et exploite les automatisations qui le prennent en charge : déplacer les données entre vos outils, lire et trier les documents, rédiger des réponses, mettre à jour les enregistrements. Chez Orizn AI, tout commence par un audit gratuit, et tout ce que nous construisons vous appartient. Notre guide pour travailler avec une agence d'automatisation IA explique à quoi vous attendre.
Quelle est la différence avec votre offre d'agent IA ?
Le pilier agent place un agent IA sur mesure face à vos clients : il mène la conversation et résout leurs demandes de bout en bout. Ce pilier-ci automatise le travail en coulisses : déplacer les données entre vos outils et exécuter les tâches répétitives. Vous pouvez utiliser les deux : un agent IA en façade, des workflows automatisés derrière.
Avec quoi construisez-vous, et est-ce juste du no-code ?
Ce qui convient au processus, et non, il ne s'agit pas d'assembler des templates. Un agent IA quand plusieurs étapes demandent du jugement ; des étapes déterministes quand un processus doit se comporter pareil à chaque fois ; du code sur mesure (TypeScript / Python) avec tests, logs et gestion d'erreurs quand un processus est critique ou à fort volume. Les étapes LLM tournent sur le meilleur modèle du moment (Claude aujourd'hui), et nous en changeons dès qu'un meilleur sort. Les outils changent ; notre façon de construire, tester et transmettre, non.
Nous avons peu d'outils en place : construisez-vous des systèmes de zéro ?
Notre travail d'automatisation connecte et augmente les outils que vous utilisez déjà : CRM, boîtes mail, tableurs, facturation et apps internes. Nous ne reconstruisons pas votre stack et ne livrons pas d'infrastructure neuve partie de zéro ; le levier, c'est de faire fonctionner ensemble, de façon fiable, ce que vous avez, avec du code sur mesure pour combler les manques qu'aucune plateforme ne couvre. L'audit gratuit sert précisément à cartographier vos outils actuels et à vous dire honnêtement ce qui vaut la peine d'être automatisé, et ce qui ne le vaut pas.
Combien de temps avant une première automatisation en ligne ?
La plupart des premiers workflows sont en ligne en environ deux à trois semaines. Nous commençons délibérément par un processus à fort ROI pour prouver la valeur avant de passer à l'échelle.
Combien coûte une agence d'automatisation IA ?
Le coût d'une agence d'automatisation IA dépend du processus qu'elle automatise : nous chiffrons donc au projet après un audit gratuit, plutôt que de publier une grille de prix. Le devis fixe le périmètre (quel processus, quels outils, quels cas limites), le délai et le coût mensuel d'exploitation éventuel. La plupart des premières automatisations sont en production en 2 à 3 semaines environ.
Sommes-nous propriétaires des automatisations que vous construisez ?
Oui. Chaque automatisation est documentée et vous appartient : le code et la configuration vivent dans des comptes que vous contrôlez, sur votre infrastructure quand vos données l'exigent. Résiliez le forfait, les workflows continuent de tourner.
Que se passe-t-il quand une app ou une API dont on dépend change ?
Sur un forfait géré, nous surveillons les échecs et corrigeons les ruptures quand un outil amont change. Sans forfait, nous transmettons des workflows documentés que votre équipe peut maintenir, ou nous appeler pour les mettre à jour.
L'automatisation va-t-elle remplacer des personnes de mon équipe ?
Non. L'automatisation retire les parties manuelles et répétitives d'un poste pour que vos collaborateurs consacrent leur temps aux tâches qui demandent du jugement. Elle augmente l'équipe, elle ne la remplace pas.

Automatisation IA pour PME

Prêt à supprimer le travail manuel ?

Réservez un audit d'automatisation gratuit de 45 minutes. Nous cartographierons vos processus répétitifs, les classerons par heures économisées, et vous dirons honnêtement lesquels valent la peine d'être automatisés en premier.

Audit gratuitLun-ven · réponse sous 24 h

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Choisissez un créneau qui vous convient. Nous cartographierons vos processus répétitifs et vous montrerons les automatisations au plus fort ROI, sans engagement.

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